Răspuns rapid
Ce trebuie reținut
- inventariază documentele gestionate încă manual
- standardizează câmpurile și responsabilitățile
- leagă arhivarea de operațiunea și transportul corespunzător
Începe cu fluxul real
Primul pas este să identifici ce documente circulă în fiecare etapă, cine le creează, cine le validează și unde sunt păstrate. Digitalizarea unui proces neclar păstrează aceleași erori într-un format nou.
- documente comerciale și de transport;
- confirmări de preluare și livrare;
- documente vamale și referințe operaționale;
- excepții, corecții și aprobări.
Date standardizate
Denumirile, referințele, unitățile și statusurile trebuie definite uniform. Acest lucru permite integrarea între logistică, arhiva documentară și instrumentele de raportare.
Rolurile logisticii și IT-ului
Logistica definește operațiunea și informațiile necesare. IT-ul stabilește cum sunt colectate, validate, transmise și protejate datele. Ambele roluri sunt necesare pentru un flux funcțional.
Material informativ. Pentru o concluzie aplicată sunt necesare documentele, traseul și responsabilitățile operațiunii concrete.