Ce trebuie reținut
- identifică produsele și fluxurile potențial relevante
- corelează codul tarifar cu datele comerciale și tehnice
- stabilește responsabilitățile dintre import, vamă și sustenabilitate
Ce trebuie verificat
Analiza începe de la fluxul real de import și de la datele folosite deja în declarațiile vamale.
- produsele și codurile tarifare utilizate;
- furnizorii și informațiile tehnice disponibile;
- datele din declarațiile de import;
- documentele și explicațiile folosite pentru raportare.
Un singur set de date
Echipele vamale, logistice și de sustenabilitate trebuie să folosească aceleași referințe pentru produs, cantitate, origine și furnizor. Diferențele între baze de date trebuie rezolvate înainte de raportare.
Arhiva de conformitate
Documentele trebuie păstrate într-o structură care permite reconstruirea legăturii dintre import, produs, furnizor și informațiile raportate.
Material informativ. Pentru o concluzie aplicată sunt necesare documentele, traseul și responsabilitățile operațiunii concrete.