Ce trebuie reținut
- eFTI nu înseamnă simpla scanare a documentelor pe hârtie;
- datele trebuie să fie structurate, coerente și atribuibile unei surse;
- acceptarea informațiilor electronice prin platforme certificate devine obligatorie pentru autorități la 9 iulie 2027.
Ce schimbă eFTI pentru operațiuni
Regulamentul eFTI are în vedere informațiile de transport de marfă în modurile rutier, feroviar, naval interior și aerian. Obiectivul este ca autoritățile să poată accepta informații electronice prezentate prin platforme conforme, la solicitare.
Acesta este un motiv practic pentru a face ordine în datele deja folosite de transport, depozit, achiziții și vamă: descrierea mărfii, părțile, ruta, numerele documentelor, cantitățile și starea expediției.
Patru pași de pregătire
- inventariază documentele recurente: CMR, comenzi, avize, facturi, packing list și dovezi de livrare;
- definește o sursă clară pentru fiecare câmp de date și o regulă de actualizare;
- stabilește cine validează informațiile înainte de plecare și cine răspunde la o solicitare de control;
- verifică dacă sistemele existente pot exporta date coerente și pot păstra istoricul modificărilor.
Ce nu trebuie presupus
eFTI nu obligă automat fiecare companie să înlocuiască imediat toate documentele cu o nouă platformă. În schimb, organizațiile care își standardizează din timp datele pot integra mai ușor soluțiile potrivite atunci când fluxul sau partenerii o cer.
Sursa oficială
Comisia Europeană arată că Regulamentul eFTI se aplică integral de la 9 iulie 2027, iar specificațiile tehnice se completează etapizat. Urmărește actualizările oficiale înainte de alegerea unei platforme sau a unei integrări.
Material informativ. Alegerea unei platforme, a integrărilor și a responsabilităților se stabilește după analiza fluxului concret și a cerințelor aplicabile.