Răspuns rapid
Ce trebuie reținut
- verifică documentele înainte ca marfa să plece
- corelează denumirile, cantitățile, greutățile și valorile
- clarifică din timp codul tarifar și originea
Documentele de bază
Pentru majoritatea importurilor, punctul de plecare este format din documente comerciale, logistice și tehnice care trebuie citite împreună.
- factura comercială, cu părțile, moneda, valorile și condiția Incoterms;
- packing list-ul, cu numărul coletelor, cantitățile, greutățile și modul de ambalare;
- documentul de transport, corelat cu expeditorul, destinatarul și ruta;
- documentele de origine, atunci când sunt necesare sau relevante pentru tratamentul tarifar;
- fișele tehnice, cataloagele sau declarațiile care susțin clasificarea produsului.
Corelările care reduc blocajele
Cele mai multe clarificări apar atunci când aceeași marfă este descrisă diferit în documente. O verificare preliminară urmărește denumirea produsului, unitatea de măsură, cantitatea, greutatea, valoarea și condiția de livrare.
- denumirea comercială trebuie să poată fi legată de descrierea tehnică;
- valorile și cantitățile trebuie să fie coerente între factură și packing list;
- ruta și părțile trebuie să fie compatibile cu documentul de transport;
- originea declarată trebuie susținută de documentele disponibile.
Când merită o analiză aplicată
Este recomandată o verificare înainte de expediere atunci când produsul este tehnic, există mai multe poziții tarifare posibile, documentele provin de la mai multe entități sau importul face parte dintr-un proiect cu termene stricte.
Material informativ. Pentru o concluzie aplicată sunt necesare documentele, traseul și responsabilitățile operațiunii concrete.