Răspuns rapid
Ce trebuie reținut
- folosește o descriere suficient de clară a mărfii
- corelează expeditorul, destinatarul și părțile din transport
- confirmă responsabilitatea și termenul pentru transmiterea ENS
Datele care trebuie controlate
Verificarea nu se limitează la existența unei declarații. Informațiile trebuie să fie suficient de clare și coerente cu documentele operațiunii.
- descrierea comercială și tehnică a mărfurilor;
- datele expeditorului, destinatarului și ale celorlalte părți relevante;
- numerele documentelor comerciale și de transport;
- ruta, mijlocul de transport și momentul transmiterii datelor.
Responsabilități în flux
Transportatorul, expeditorul, reprezentantul și importatorul trebuie să știe cine furnizează datele, cine le validează și cine confirmă transmiterea. Lipsa acestei delimitări poate lăsa erorile neobservate până la intrarea în UE.
Controlul înainte de plecare
Pentru fluxurile recurente, un checklist comun și un format standard pentru descrierea produselor reduc variațiile dintre expediții și accelerează validarea internă.
Material informativ. Pentru o concluzie aplicată sunt necesare documentele, traseul și responsabilitățile operațiunii concrete.